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科技志资料搜集与编写
发布时间:2014-10-08

  《中国ca88工业志》编委会秘书长  陈 昌

   我国志书编纂源远流长,已有几千年的历史。但科学技术独立成志是上个世纪80年代才开始,因此,科学技术志是志书中的新成员,《中国ca88工业科学技术志》是我国历史上第一部专门记述ca88行业科技发展的专业志。不仅涵盖ca88学科和各专业基础研究、应用研究、开发研究的各个领域,而且还涵盖科技管理、科技服务、科技普及、科技合作与交流等各个方面,重点记述ca88行业重大科技活动、科技事件和科技成果,包括了其他“行业志”、“部门志”、“地方志”中的有关ca88科技事业、科技进步的主要内容,是一部涉及面广、综合性强的专业志。这样一部科技志在手,便可了解和掌握ca88行业科技事业的全貌。是其他志书无法替代的。意义重大,功德无量。
    限于时间关系,我在这里主要讲科技志书对资料的搜集选用和对编写的基本要求等两个问题。

   一、志书资料收集
    ca88科技志是按志书体例全面、系统、准确、客观地记述新中国ca88行业科学技术事业发生、发展、变化和现状的资料性文献著述。著名历史学家周谷城曾经讲到:“志之重要,在于资料。”只有对志书资料重要性的认识到位,编纂工作才能到位。 
    资料是编纂志书的基础。俗话说,巧媳妇难为无米之炊,修志如果没有大量、全面、系统、可靠的资料,就难以编纂出高质量的志书。从以往的修志经验来看,资料收集时间约占整个编纂工作的一半时间,而最终成书字数仅占全部收集资料字数10%-20%。资料工作的重要性可见一斑。
    资料性是志书最基本特性。志书是思想性、科学性和资料性的统一。思想性是指志书的政治观点和标准。科学性是指内容上要反映客观的真实性和规律性,反映地方、时代和行业特色。,资料性占第一位,具有决定意义。志书的资料丰富、真实准确、特色显明,它的思想性、科学性就有了基础,它的学问价值和社会价值也就自然彰显出来。
    资料是志书功用的保证。 “存史、资治、教化”是志书的基本功能。“存史”就是留存历史的真实资料,这是志书的最主要的功能。而“资治、教化”的功能是在志书中保存了大量有价值的资料的基础上得以实现的。一部志书主要靠资料来反映事物兴衰起伏和规律。志书的时代特色和行业特色更离不开典型资料。
    志书的编纂过程,实际是一个对资料搜集、整理、选用的过程。更是一个反复地与资料打交道的过程。因此,要提高对资料的重要性的认识,并贯彻修志的始终。
    (一)入志资料的基本要求
    收集和选择资料是编纂科技志最基本、最关键的工作。对入选科技志的资料应力求做到:
    1. 全面性。包括纵向和横向两个方面。“纵不断主线”,就是从科技事业的发端即“源头”开始记述,直至志书记述的下限。对于记述时限内发生的重要科技活动、重大科技成果、重要机构、重要人物,以及科技对经济社会发展的影响等都应如实记述,无重大遗漏;把科技事业各个方面的来龙去脉记述清楚,把ca88行业科技的发展轨迹展现出来。“横不缺要项”,就是把ca88各专业门类、技术领域、科技资源、科技管理、科技服务等重要内容的发生、发展和现状等记述下来。除了记述重大科技成就、重大科技成果等业绩外。还要如实记述失误、挫折、教训等内容,达到警醒当世,告诫后人的作用。
    2.系统性。科技志的价值之一在于资料的系统性,这也是区别于其他科技类书籍(或著作)重要方面。首先,入志的资料要排列有序,统属得当。由于科技志是记述科技发展变化的资料大全,作为编纂者,就是要将收集到的大量、无序的资料,经过整理后,按照其属性,归入其所在的领域、学科,并以篇、章、节、目等结构形式展现出来。互不交叉,互不简单重复,体现系统性的特点。其次,入志的资料要完整。凡入选科技志的资料,在记述时一要做到要素齐全,如记述一项重大科技成果时,要把承担的单位、主要完成人、成果研制的起止时间、成果的要点(或创新点)、应用的情况,以及获奖情况等要素把它完整地记述下来;二要内容完整,即对每一个撰写单元(节或目)要从发端(如果是第二轮修志,则要从续修的起始时间为发端)开始,以时为序,一直记述至下限,给人以完整、清晰的发生、发展变化过程。
    3.准确性。资料的科学性的首要标准是真实和准确。在科技志的编纂过程中,收集资料是一件不容易的事,但到手的资料并非都是真实、准确的。大家要对筛选出来的资料进行考证、鉴别与核实。清代史学家章学诚对入志的资料提出“考核不厌精详,取舍贵辨真伪”。通过核实和考证,使入志的资料,去伪存真、确凿无误。凡核实不清、出处不明或史实不足的资料不宜入志。
    4.典型性。限于科技志的篇幅,入志的资料要选取具有典型性资料。如记述科技成果时,应选择在技术上具有创新性、领先性的成果;拥有自主常识产权的成果;得到广泛推广应用,并取得明显社会经济效益的成果等。对拟入志成果的记述,也要尽量浓缩,一般不记该项成果的资料收集分析过程、研究开发过程、具体的工艺流程和操作过程、成果推广过程等,而应重点记述其技术要点和创新点、取得的社会经济效益等。总之,应详结果,略过程,将有限的篇幅用来记述有存史价值的资料。
    5.保密性。科技志是公开出版物,做好科技资料的保密工作十分重要,入选科技志的资料一定要符合国家关于科学技术保密的规定。对于没有公开发表的内部文件、资料,涉及具体的技术参数、检测数据等都应经过相关部门的保密审查后方可作为入选科技志的资料。
总之,对于科技志的资料选择,保密是前提,准确是基础,全面、系统、典型是必要条件。
    (二)资料的收集、筛选、核实
    选择入志资料不仅需要认真、客观的工作态度,而且需要讲求一定的工作方法。一般应按以下步骤进行:
    1.收集资料。这是科技志编纂过程中一项初始性工作。没有资料犹如无米之炊,无法编纂科技志书;没有资料就无法评价志书的质量和价值。为此,资料收集力求“充分”和“系统”。所谓“充分”,就是资料尽可能地完全、详尽,即把科技志记述时限内的,发生在行业范围内的,如科技管理、科技成果、科技活动、科技资源以及科技法规与政策等等都收集起来;所谓“系统”就是资料收集要涵盖ca88各专业、各个历史阶段,即不但要收集事物起始阶段的资料,还要收集发展、变化的资料,以及志书下限时间的最新资料。
    科技志的资料按其来源分为以下四种形式:
    (1)书面资料,包括科技档案、文献、图书、报告、文摘以及年鉴、总结、报刊等以文字的形式存在的资料;
    (2)实物资料,包括实物样品、各种产品,以及科技影片、照片、录音带、录像带、软盘、光盘等;
    (3)口述资料,通过座谈、采访等方式,从当事人口中得到的亲见、亲闻、亲历的资料。
    (4)网络资料,通过计算机网络获取资料具有快捷、方便、信息量大、资料表现形式多样化等特点。
    科学技术作为第一生产力,对推动ca88工业的发挥着越来越重要的作用。如何全面、高效地将分布广泛的科技资料收集起来,方法就成为关键所在。方法得当,将起到事半功倍的效果。  
    一是拟定资料收集提纲。要围绕篇目制订出比较详细的收集提纲,然后按照收集提纲有计划、有步骤、有目的地开展收集工作。这样可以使大家少走许多弯路。
    搜集资料的依据是《ca88科技志》编写提纲所含盖的内容。提纲只提到篇、章、节,未涉及到更细的目、子目,就要求大家按照章节预定的内容与可能搜集到的资料程度来拟定。资料搜集基本完成后,根据资料的内容,再对预定的章、节、目重新进行修订,根据修订的新的节、目,开始志书的编纂;同时在编纂过程中,又根据资料的多少或取舍,对节、目进行适当调整,直到志书定稿为止。
    二是明确任务分工。收集资料要进行分工,不能一哄而上。一种是将编写篇目分工到个人包干,编写者只收集与自己篇目有关的资料,编采结合;另一种是先对编写人员进行培训,然后发动群众一起动手,广泛收集。“出去一把抓,回来再分家”。不论采用哪一种形式,都要明确任务,责任到人。
三是制定收集顺序。在收集资料过程中,还要注意合理安排好工作步骤,把握好先后顺序,以提高工作效率。一般顺序是:先普查后细查;先易后难;先内后外;先急后缓。对口述资料或要销毁的资料要及时抢救。
    2.筛选资料。资料收集到手后,仅仅完成入选资料工作的第一步,如何从中挑选出重要的、具有存史价值的资料,这是资料工作的又一个重要环节。资料选择应遵循以下10项优先原则。
    优先选择能反映时代特色、地区特色的科技资料;
    优先选择行业之最、行业独有的科技资料;
    优先选择在技术领域(或专业、或学科、或管理)等方面具有创新性的资料;
    优先选择具有典型性、代表性的科技资料:
    优先选择最能反映事物本质的资料;
    优先选择能反映事物兴衰起伏的转折性的、各个关键性阶段的资料;
    优先选择重大事件、重大成就、重要活动的资料;
    优先选择直观的、简洁的、量化的、完整的资料;
    还要选择在科技事业发展过程中出现的重大失误、挫折与教训的资料;
    不仅要选择事物本身的资料,还要注意选择对事物发生、发展产生过重要影响、作用的资料。
    3.核实资料。 志属信史。志书的使用价值取决于志书的质量,志书的质量取决于入志资料的可靠和准确,因此,对资料进行核实是一项十分关键的工作,如果将未经核实的资料用于科技志,将后患无穷。当反映同一事件的资料出现互相矛盾时,应当作以下处理:
    一是对于同一事项的资料,可能来源于档案、书刊、口述,产生矛盾时,一般以档案资料为准;内部资料与对外宣传资料有矛盾时,一般以内部资料为准;记述时间近的资料与记述时间远的资料有矛盾时,一般以时间近的为准。
    二是同是口述资料,亲身经历者口述的资料与参与者、旁知者口述的资料有矛盾时,以亲身经历者口述的资料为准。
    三是实物资料与文字记载资料有矛盾时,以实物资料为准。
    四是本单位统计的数据与统计部门公布的数据有矛盾时,一般以统计部门公布的数据为准。
    五是正式出版物,一般以原版为准,修订本、汇编本作参考。

   二、志书写法
    志书横排门类是志书篇目设置的基本原则,是以事物的专业属性及其基本构成要素作为划分的标准。横排门类就是不同门类的事物要放在不同的单元里记述,如科技志主要分成综合管理、科学研究和科技应用三大块;类为一志就是同一门类的事物一般要放在同一个单元里记述,如综合管理就包括科技体制与机构、科技管理和科技服务等若干个小门类。这里不作详细论述。
    (一)志书是述记志传图录七体并用,写法各有不同
    述即概述或概述、综述。述可分为全书的“概述”、篇下的“无题述”。述是志书的精华部分,对各部分起到画龙点睛作用。
    述的撰写不能是章或节在内容上的简单的概括和重复,而是要以高瞻远瞩、总揽全局的眼力对当地科技事业发展的全貌进行高度概括,准确记述科技事业发展脉络,并沟通相关领域或学科间的关系,突出时限内科技事业的创新点和转折点,通过彰明基础研究、应用研究、技术开发和科技成果推广应用之间的因果关系,以揭示某一技术领域或学科的发展规律,同时要对本地区、本领域(专业、学科)的发展和得失做出评价,以为当代和后人从中汲取经验和教训。
    述的撰写要求文字简练,只分段落,不分章节,不使用图表,要在“贯通”上下功夫,以达到对全书、全章、全节起到提纲挈领的功效。
    记即大事记。记指志书的大事记,采用以时为序、一事一条的记述形式。通过大事记的编写,可为科技志的编纂提供重要的线索和依据,可为整部志书的总体框架(篇目)设计更加合理和完善提供重要参考;对于读者来说,大事记具有提供综观历史演进脉络,知其梗概的作用。要求做到大事要事、首事不漏,时间、地点、人物(单位)、结果等要素齐备。
    专记就是集中记好一个专题,把这个专题的兴衰起伏,来龙去脉写得清清楚楚,有利于保存一个完整的材料。编后记重点反映修志始末。
    志是全书主体。志是科技志最基本部分。突出科技事业发展变化的特点,把经过核实的科技资料,按照篇目设置,采用编年体和纪事本末体相结合的记述形式,分门别类地记载。记述内容以科技事业为主线,将各技术领域、各学科、各类科技资源、各种科技管理等的发生、发展、变化、成绩与失误等内容以点面结合的方式如实记述下来。
    传即人物传。立传人物为在本行政区域有重大影响者,以及本籍人物在外地有重大影响者。坚持“生不立传”原则。
图即插图和照片。图照要注重典型性、资料性,从不同角度反映变化的情况。文中图表要统一编号。
    表即表格。设计合理,要素齐全,内容准确,不与正文简单重复。表格包括表序、表题、表体和必要的表注等。表题的时间、范围、主体内容和表格性质要素齐全。全书表格样式、编号统一。
   表中的统计数据要符合国家统计法律、法规的有关规定,数据的定义、含义、统计口径和计算方法等清楚、准确,不错用、滥用。统计数据以国家统计部门公布的法定数据为准。统计部门没有统计的,采用业务主管部门的统计数据。
   录即附录。收录具有重要存史价值的原始文献、补遗考订等。
    (一)资料长编的写法
    资料长编是志书编纂的基础,资料长编的编写质量决定了其后分纂与总纂的工作量。首先,长编不同于一般的资料,一般资料是分散、不系统。归档的资料仍然是一般资料,分散的性质没有变。其次,长编也不同于汇编。汇编是按简单的平列分类方法编在一起的完整的或节选的文章和文件。资料长编是按照一定篇目要求,将资料进行多层次分类整理。第三,长编不同于志书。它仅是形成志稿之前的毛坯。因此,资料长编是一种独立的资料形式。
    编写资料长编的好处很多,一是因资料长编要按篇目进行汇集,所以对资料的缺漏能一目了然,是对采集到的资料的一次大检查,有利于查漏补缺。二是编写资料长编有利于保存资料。志稿篇幅有限,而长编不受限制。若单独复印成册,其资料价值在一定意义上会超过志书。三是编了长编,有利于编纂者迅速熟悉材料,进入角色,也利于请专家帮助审查、修改志稿。
    为顺利完成资料长编的编写,避免返工,可采取了先选择重点章节搞试点,写出资料长编,然后再全面铺开的方法。在这一阶段重点解决了如下几个问题:
    资料采集注重客观翔实,在广泛搜集资料的基础上,经分析研究,抓大放小,去粗取精,去伪存真,将能够代表本学科、本专业技术发展水平,体现科技特色的典型性。
    明确科技志不同于行业志,在记述中重点把握突出科技主线,解决主体与关联的关系。明辨各学科、专业之间的统属关系。
    各ca88各专业科技发展既有共性也有个性,把握共性与个性的辩证关系,浓墨重彩突出个性,略书共性,详略得当。
    (二)竖写的基本要求
    竖写是专志写法的一个重要原则,竖写质量的好坏决定了志书质量的高低。
    1. 记事要完整。就是要把握好三大环节,即写好事物的发端、转折和现状(或结果),不能缺项。有头无尾,有尾无头,或者有两头无中间,都是不可取的。
    第一步,写好发端。任何事物都有它发端伊始的情况,抓住这一资料,才能反映出本专业历史之初的面目。
    第二步,写好转折。有了事物的起始发端,竖写就有了基础和保证。写好本事物发展变化、兴衰起伏,就要写好转折。一切事物总是向前发展的,但发展一般呈现出波浪式上下起伏的变化。因此,要认真消化资料,科学排比资料,从浩瀚的史料中理清事物发展变化的阶段。特别注意写好事物发展的转折点。
第三步,写好现状。这是竖写的最后一环。记述现状时,一个极为重要的问题,是要充分反映该事业现状及其成果。
    2. 述而不论。这一要求是指志书记述要忠于事实,不妄加分析评论,不直接作褒贬之说。虽不直接阐明观点,但要用资料来说话,用反映客观事物发展规律的资料来体现正确的观点。
    述而不论,主要是针对志书的 “记”、“志”、“传”三体裁。这一部分的任务是把ca88科技各方面的历史和现状客观地、真实地记载下来。而议论主要体现在概述、篇下序中。
3. 突出特点。同一事物在不同的时代有不同的表现形式,写出不同的表现形式就可以体现时代特点。同时,同一事物在不同的地区也有不同的表现形式,所以在同一事物写作中要突出地方特点。所谓地方特点就是要写一地特有的事物、特有的作法和特有的结果等。
    4. 以事系人。竖写的以事系人是指在记述事物发生、发展、变化时写出与之密切相关的人的活动。系人的目的仍是为写事,即通过人的活动更好地反映事业状况。以事系人要注意掌握标准,主要系开创者,反映事业兴起;系贡献者,反映事业进步;系代表人物,反映事业或事件状况;系行业名人,反映专业水平。以事系不是叙述人物生平,更不能记述与此事无关的其他活动
    (三)竖写的主要方法
    1.依时记述。发端指在事物的起始,要下功夫考证清楚,记准确。凡有具体年份的不用模糊数(如新中国成立之初、20世纪初、80年代初等)。现状指下限年份的情况,应记得详细一些。沿革包含发展、变化、兴衰、起伏、转折等,应视每种事物的具体情况确定几个阶段记载。新中国成立后可按国民经济发展五年计划分阶段记载。有些事物的发展变化与历史分期没有关系,可按事物自身特点,找出发展变化的规律,从发展顺序、挫折、转折等方面划分阶段作纵向记述。事物自身发展的各个阶段,要注重选用开创性、标志性资料来记载。
    2.重视写好转折点。历史悠久且有明显起伏变化标志的事物,如果逐年记述,不仅会拉长篇幅,而且也没有必要,实际上也做不到。应选择其发展变化的若干转折之点侧重加以记述。
3.选择典型记述。如写“科技成果”,此类事物没转折点,无阶段性,可选择其中的典型加以记述。
    (四)志书与其它文体写法的区别
    1. 避免写成流水账。如记述新技术攻关的内容,写了开了多少个会,发了多少个文件,领导讲了什么话,如何传达布置,科员人员怎样加班加点等都详尽记述,而新技术特点和取得的成果等淹没在一堆流水豆腐帐里面。这种写法仅停留在事物的表层,满足于一般化的表述形式,不分主次、轻重地堆砌、罗列资料,用琐细的过程淹没了事物的本质特征,应该避免。
    2. 忌写成总结报告。常见的情况是,在记述完一些事实之后,总结归纳出几条经验、做法、体会之类,不符合志书“述而不论”的要求,应该避免。
    3. 忌写成教科书。科学文体如教材、讲义等,是系统、完整地向学生讲授各类学科常识和科学道理的,它多以严谨的逻辑思维讲解各种定义、定理、公式、方法。志体与科教文体的教材无论在体例上还是内容上,都有很大的不同。志书也有常识性,但它体现在资料中。必要的名词说明、专题说明,一般不入正文,只作脚注或附件。科技志要突出自己的行业特点,这会涉及到一些科研过程、综合管理、科技成果转化等方面的问题。在编写这部分内容时,从标题到内容,都不要写成教材讲义形式。
    4. 忌写成文件摘编。有的志书大段摘录中共中央、国务院有关文件规定,变成文件摘编。这种做法,堆砌全国通典,看不到当地贯彻实行中共中央、国务院有关文件的步骤、作法和成效,缺乏科学研究和技术应用的特色,应该避免。
    5. 忌写成通讯报道。不能堆砌空泛的形容词,拔高事件或人物的作用。资讯有自身的写作特点、要求和章法。资讯一般由三部分结构而成,即导语、主体和结尾。导语,就是把报道中最重要、最新鲜、最引人注目的事实提炼出来,一语道破资讯的主题思想和现实引导意义,给读者一个总的概念。志书既记历史又记现实,不是像资讯只记新近发生的事情。志书不采用典型资讯文体的“三段式”,而是用志书自己的“三段式”,即记述事物的发端、兴衰和现状。
    6. 忌写成论文式文章。在科技志中,论文式的写法也较为多见。这种现象与“总结报告式”的写法有类似之处,但其表现形式是论证性很强,编辑往往在记述中用自己的观点来代替客观事实。志书要反映客观规律,但其反映方式并不是要编辑作一番论证,而是以其所记述的客观事实来反映的。只要把事实客观地记述清楚了,抓住了事物的实质,那么事实本身会更有说服力!

   今天讲课的全部内容,概括起来是简单的两句话:
    一是强调了资料对志书编纂的重要性,先容了如何搜集和选用资料的基本方法。
    二是先容了了志书竖写的基本要求,厘清了志书编纂与其它文体写作的主要区别。
    不妥之处,敬请大家批评指正!
    谢谢大家!
                                 
 



来源:学会秘书处
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