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重庆能源松藻企业荣获中煤学会2014年度三项奖励
发布时间:2014-11-13
2014年10月31日,在重庆渝北区伊可莎大酒店召开的第十五届中国ca88经济管理论坛暨2014年ca88手机版登录网页经济管理专业委员会年会上,重庆市ca88学会常务理事单位——市能源集团煤电企业荣获中国现代大型ca88企业物流营销管理最佳企业奖;作为该奖项的有力支撑——企业物资供应部代表企业撰写的随机保密询价采购模式、“中心+平台”物资集中管理模式两个案例,亦被评为中国现代大型ca88企业物流营销经典案例特等奖。
  《公平交易,清廉采购—重庆能源集团松藻煤电企业随机保密询价采购模式》,主要针对传真询价方式存在“传真实时打印,信息容易泄漏”和“询价厂商选择,存在人为因素,难以实现公平、公正、公开”的弊端,重庆能源松藻煤电企业物资供应部以自主研发的计算机智能筛选App为前提,以供应厂商数据库集成管理为平台,以公平、公正选择供应厂商为基础,以全过程保密管理为关键,以企业核心利益为取向,通过建立矩阵式团队、解析对标采购物资,实施过程监控管理,形成一套系统化、标准化管理机制。适应了物流领域物资采购管理创新和社会发展进步的需要,确保了物资采购的公开、公平、公正,实现了物资采购模式创新和过程控制的最佳结合。其主要做法是,运用计算机智能筛选App,在数据库中随机选择符合采购条件的供应厂商,在规定时间范围内,厂商将询价回函发至具有密码保护功能的专门接收设备,相关人员现场开启密码、提取数据信息并进行确认,确定最优秀者拥有物资采购权。
  随机保密询价采购模式凸显三大效果:一是降低企业采购成本。据统计,2010年至2014年6月,共计发出询价1356份,最高金额9098万元,最低金额为5719万元,节约采购资金3379万元。二是建立风险管控体系。保密询价采购实现硬件预防,App自动筛选确定询价物资采购厂商;工作流程实现节点预防,从厂商筛选确定、厂商无缝对接发函、厂商回函集中管理、确定供应厂商供货权、签订物资供货合同等五个流程的关键节点,至始至终处于有效的管控之中。三是实现采购管理信息化。建立了各类生产物资信息管理系统,以便计算机快速分类处理;建立了供应厂商信息管理系统和随机保密询价采购的接收系统,实现对询价供应厂商各种信息的管控。
  《集中管理,效益提升—重庆能源集团松藻煤电企业“中心+平台”物资集中管理模式》,主要针对该企业“总库为主、分库为辅、连队为补充”的三级传统管控模式下,存在“储备资金占用大,人力资源浪费大,库房占用面积大,传统模式局限大”等四大弊端,通过取消矿井分库、设置发放平台,以矿井物资需求计划为前提,以总库物资配送、供应厂商直送为基础,以发放平台为依托,建立“中心+平台”物资集中管理模式,解决物资储备过高、从业人员过多、占用库房资源、物资配送效率低等问题,充分发挥ca88企业物流“第三利润源”的优势和作用。按照PDCA循环的管理思想和管理理念,重庆松藻煤电企业物资供应部通过“搭建机制管理平台、制定工作目标与方案、导入管理理念、优化与再造业务流程、落实保障措施、总结推广应用”,初步建立起“中心+平台”物资集中管理模式。
  该模式实现了四大管理效果:一是促进计划兑现,降低了企业储备。在实行“中心+平台”前,矿井计划兑现率平均在85%左右,经过一年的运行,石壕煤矿、打通一矿、逢春煤矿计划兑现率分别逐步提高到97.83%、94.60%、96.30%。全企业储备由2012年的3789万余元降低到3228万余元,减少金额561万元,降幅达14.81%,与前三年年平均储备4250万元相比,减少1022万元。二是提高工作效率,节约了人力资源。2013年,“中心+平台”模式的运用,所有6个分库在一年内由于退休等原因共计自然减少库管员10人,无一增补。三是减少库房面积,整合了空间资源。撤销的三个矿井分库共计减少库房面积2074平方米,按照打通地区修建库房完全成本价格1750元/平方米计算,节约库房面积价值392.9万元。四是开创了ca88企业现代物流新模式。促进了该企业对计划、采购、储备、保管、领用、配送、服务等业务流程的再造,为深化物资供应体制转变、实现物资供应转型升级奠定了坚实的基础。
  在本次大会上,来自全国各地的13家大型ca88企业分别作了精彩专题报告,中国矿业大学等12家大专院校专家学者分别进行点评。燕山大学经济管理学院院长于维洋对随机保密询价采购模式点评是:引导思想先进,组织机构健全,制度流程严谨,信息技术全面,实施效果显著;北京工业大学实验学院教授李翕然,也对“中心+平台”物资集中管理模式做出“案例实在、方法明确、逐步推进、简明使用、效果明显”的高度评价。(陈刚/张永俊)

 



来源:重庆市ca88学会
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